国网肥城市供电公司城区供电中心 高原 赵元龙
摘要:为破解基层供电所客户服务痛点,创新构建“三把锁”服务模式,通过“四多”举措规范服务行为、智能平台实现主动抢修、“物电・社电”三方共建强化保障。该模式实现工单量同比下降43%、故障修复时间缩至28.03分钟,用户满意度100%,为供电企业服务优化提供可复制实践范式。
引言:在新型电力系统建设与“获得电力”服务提升的政策导向下,基层供电所客户服务面临诉求响应滞后、协同效能不足、服务规范不统一等痛点。国网肥城市供电公司城区供电中心创新提出行为规范锁、智能抢修锁、协同保障锁“三把锁”模式,以标准化服务、智能化赋能、多元化协同推动服务从“被动处置”向 “主动预防”转型。实施后显著压降工单量、提升抢修效率,客户满意度保持100%,为供电服务基层转型提供实践参考。
一、“三把锁”服务模式实施背景
(一)客户需求升级倒逼服务提质
群众对可靠用电、高效服务的期望持续提升,频繁停电、诉求响应不及时等问题仍有发生,供电服务品质与客户期待存在差距,对服务精细化、标准化提出更高要求[1]。
(二)行业竞争加剧要求模式创新
山东省内供电企业竞争日趋激烈,虚拟电厂、光伏调控等领域先行优势逐步缩小,亟需依托新技术、新应用创新基层服务模式[3],抢占服务制高点,稳固行业领先地位。
(三)内部管理强化需规范服务流程
营销专业点多面广、业务更新快,是内部管理和监管检查的重点,供电服务合规性、标准化管理亟待加强,需建立系统化管控机制,实现服务全流程可追溯、可考核[4]。
二、“三把锁”服务模式主要做法
(一)拧紧“四多”服务规范锁,锁住员工言行规范
推行主动服务客户“四多”措施,实现基层站所员工服务行为标准化,从源头减少诉求升级为工单,保持客户服务满意率 100%[2]。
1.客户沟通“多见一面”。对语气烦躁、反映设备隐患、家中有急症病人等 8 类用户必现场对接,如为急症病人家属快速解决线路故障,避免工单产生;用电高峰期入户走访,宣传安全用电,排查老旧线路隐患;非直供改造前多渠道公示政策,当面解答客户疑问,减少信息不对称引发的矛盾;对充电桩安装、用电隐患整改等问题,现场沟通并邀请客户验收,确保问题一次解决。
2.业务受理“多看一眼”。对网上国网峰谷电价申请、过户等预受理业务,及时跟踪进度并办结回访;值班人员交接班前核查系统,确保客户信息修改等业务“当日事当日毕”;新装、增容工单流转时,同步更新设备系统信息,保障电网数据与现场实物一致。
3.处理结果“多回一句”。对户号查询、电费核查等诉求,采用“短/微信+电话”双重告知;送电后逐户回访确认用电状态,多户停电时在社区群实时推送抢修进展,主动说明设备产权归属,减轻客户停电焦虑。
4.政策知识“多学一点”。每日抽查安全“十不干”、业扩流程等知识,全员掌握系统查询、电价执行等基础操作;提炼诉求处置知识点,形成高频诉求“百问百答”;分析典型案例制定防控措施,形成业务办理明白纸,确保员工答复口径统一、准确无误。
(二)使用“主动”抢修智能锁,减少客户停电感知
搭建主动抢修智能平台,实现全域低压故障秒级感知、抢修主动响应、设备精准治理,推动被动式响应变为主动式服务。
1.搭建主动抢修平台,实现故障主动感知。应用“低压客户主动抢修系统”,全量对接新一代用电信息采集系统智能电能表掉电信号,数据传输延迟控制在1秒内,自动识别停电故障,无需用户报修即可自动感知故障,精准研判故障类型和位置,提前派发抢修工单,破解抢修响应滞后问题。
2.丰富系统功能类别,实现任务智能推送。平台自动生成含停电范围、时间、研判结果的任务单,以短信推送至台区经理;同时在供电所数字化平台生成网格化工单,通过“i国网”内嵌“e所通”跟踪故障核实、送电全过程,并计入个人工作量。系统主动感知率、任务推送精准度均达99.98%,台区经理平均响应时间7.2分钟。
3.深挖主动抢修数据,推动设备精准治理。汇集抢修工单基础信息与研判数据,通过人工智能分层解析,动态跟踪工单数量、研判准确率等指标并形成日报、周报;分析区域主要停电原因,筛选共性问题建立“供电所—台区—设备”三级隐患清单,开展重点治理形成闭环,逐步提升供电可靠性[4]。
(三)维护“物电・社电”保障锁,牢固客户服务大后方
引入政府社区、物业力量构建三方联动服务机制,联动响应控制在30分钟以内[1],物业提前排查故障点如及时处置表箱线路老化问题避免工单产生,故障修复时长整体缩短20%,全方位筑牢客户服务保障体系[3]。
1.明确三方分工,各司其职搭建平台。街道社区作为监督方,协调物业与供电公司配合,推进诉求前端化解;小区物业作为非直供小区用电管理方,答复日常咨询、处置自有产权设备故障,将简易诉求解决在小区内;供电公司作为专变供电方,提供24小时值班服务,协助物业排查故障、开展安全用电宣传[2]。
2.确定共建任务,确保服务范围全覆盖。设备运维上,供电公司负责公共电网巡检,物业负责小区内产权设备巡视,互相反馈隐患并协同处置。常态沟通上,建立“台区经理—小区电工—社区网格员”微信群,实时共享停电、故障信息,预测用电负荷并提醒电费电量异常。信息共享上,供电公司开展物业电工基础培训,物业提供小区设备分布图、电工值班表等资料。联合宣传上,共同普及安全用电知识,引导错峰用电,在单元楼张贴三方服务电话,提前告知非直供改造等相关信息。
3.定期复盘回顾,优化流程共同提升。每半年召开三方总结会,复盘工单处置情况、协调解决难点,对积极配合的物业和网格员予以表彰。物业第一时间上报故障,在诉求升级为工单前先行处置,非直供小区工单提前反馈现场情况,减轻供电公司答复压力[4]。引导物业为敏感客户、有吸氧等特殊需求用户建档,精准对接需求,提升诉求首次解决率。
三、“三把锁”服务模式实施效果
1.工单压降显著,管理效能同步提升。依托智能抢修平台提前处置故障,2026年1-4月份工单量同比下降43%,其中非直供小区故障类工单减少10%。基层站所服务人员工作效率提升30%,人为差错率降至0,营销合规管理水平显著提升,实现服务诉求前端管控与内部管理提质双效合一。
2.抢修效率提升,停电感知持续降低。通过智能精准派单与三方联动快速响应,故障点定位时间大幅缩短,平均故障修复时间缩短至28.03分钟,远高于行业服务标准,客户停电感知显著降低,故障类工单处置满意度达100%。
3.服务边界延伸,客户体验持续优化。发挥“四多”服务规范和三方共建机制优势,客户诉求实现100%闭环处理,物业协同处置小区简易故障使首次解决率提升至46%。三方共建已覆盖227个非直供小区,累计推送安全用电提示788次,客户满意度保持100%,无重大服务投诉工单产生。
结语:“三把锁”服务客户模式通过行为规范、智能赋能和协同联动,系统性提升供电基层站所服务质效,是落实“获得电力”服务提升与新型电力系统建设要求的实践成果。下一步将拓展至光伏并网服务,深化政企数据共享,构建“预处置+零感知”服务生态,推动供电服务向精益化、智能化持续升级。
文献引用
[1] 国家能源局。关于提升“获得电力”服务水平持续优化用电营商环境的通知[Z]. 国能发监管〔2020〕116号,2020.
[2] 国家电网有限公司。国家电网公司供电服务十项承诺 [Z]. 国家电网办〔2018〕12号,2018.
[3] 国家发展改革委,国家能源局。关于加快建设新型电力系统的指导意见[Z]. 发改能源〔2023〕1594 号,2023.
[4] 国家电网有限公司。关于进一步提升供电服务质效 助力优化营商环境的工作意见[Z]. 国家电网营销〔2022〕89号,2022.
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